個人情報保護方針

一般社団法人日本ゲームシナリオライター協会(以下「当協会」)は、業務の追行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱いします。

第1 法令の遵守

  • 当協会は、協会の事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。

第2 取り扱う個人情報

  1. 当協会は、次の種類の個人情報を取り扱います。
    1. 事業活動に関する個人情報

      個人情報保護法等の関連法規及び指針などに準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

    2. 当協会の運営のため及び安全のために収集する個人情報

      当協会業務の円滑な遂行のため当協会業務の安全、および会員の安全のため、電話の録音記録をはじめとして、Webへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

  2. 収集した個人情報は当協会内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。

第3 個人情報の利用目的

  1. 当協会は、取得する個人情報を、当協会が行う次の業務の範囲及び方法により利用します。

    利用する業務の範囲
     ①当協会の業務のご案内
     ②当協会の業務内容のご報告、ご連絡、業務内容に関する情報提供
     ③セミナーなど、協会の関連するイベントの告知
     ④協会員へのサービス充実のためなどに行うアンケート調査などの実施
     ⑤その他定款に定めた目的に資するための事業の遂行のため

  2. 前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
  3. 前2項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 当協会が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。

第4 適正な取得及び最小限原則

  1. 当協会は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
  2. 当協会は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  3. 当協会が取得する個人情報は当協会の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。
  4. 当協会は、前記第3の規定にかかわらず、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。)に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。

第5 個人データの内容の正確性の確保等

  • 当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

第6 安全管理措置

  • 当協会は、当協会が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。

第7 従業者の監督

  • 当協会は、従業者(役員、会社員、契約社員、派遣社員等、当協会において当協会の業務に従事するすべての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。以下、本指針において同じ。)に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。また、すべての従業者に対し、個人情報の保護を徹底させるために、定期的に教育・指導を行います

第8 委託先の選定及び監督

  1. 当協会は、当協会の事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を外部の事業者に委託することがあります。当協会は、個人データの取扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、その取り扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる事業者の中から委託先を選定する基準を定め、当該基準に従って委託先事業者を選定し、適切な委託契約を締結します。
  2. 当協会は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第9 第三者提供

  • 当協会が保有する個人データは、ご本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第10 個人情報保護管理者等

  • 当協会は、個人情報保護管理者を定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。

第11 個人情報相談窓口

  • 個人情報保護方針や、保有する個人情報に関するご質問・ご相談などは、以下の「個人情報相談窓口」までお寄せください。
     個人情報相談窓口  (info@jagsa.jp)
     一般社団法人日本ゲームシナリオライター協会

第12 保有個人データの表示等

  1. 当協会は、以下の個人データを保有しています。
    1. 会員名簿ファイル
    2. 電子メール受信・送信ファイル
    3. 連絡情報ファイル(ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ)
    4. 会費等納入履歴ファイル
    5. 従業者関連ファイル(マイナンバーファイルを含む)
  2. 保有する事業者は、一般社団法人日本ゲームシナリオライター協会です。

第13 保有個人データの開示請求等

  • 当協会は、所定の書面による請求がなされ、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行い、以下の区分に従い、開示が適切と当協会が判断した場合には、保有個人データの開示等を行うものとします。
    1. 保有個人データのご本人への開示

      ご本人は、当協会が保有する、ご本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。
      ただし、次に掲げる場合、当協会は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。

      1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. 他の法令に違反することとなる場合

    2. 保有個人データの訂正等

      ご本人は、当協会が保有する、ご本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加、削除または利用停止(以下、「訂正等」といいます。)を求めることができます。ただし、当協会が遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当協会が判断した場合は、当協会は、訂正等を行わないことがあります。

第14 継続的改善

  1. 当協会は、上記の各条項を実践するために、当協会の個人情報の取扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。
  2. 当協会は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。

2017年6月7日施行
一般社団法人日本ゲームシナリオライター協会